¿Qué es la Ofimática?

La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacen considerables volumenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.

Microsoft Office

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excelcomo hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia.

El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Project o Visio.

Descarga directa y actualizaciones para Microsoft Office

Open Office

Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems.

Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format).

En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de Microsoft. Entre sus principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw.

EJERCICIO PRÁCTICO: Organización No Gubernamental

1. Comunicación:

-Digital: página web, correos institucionales, redes sociales (facebook, twitter, Blogs, youtube), boletines.

-Interna: panel con información de actividades y proyectos, correos institucionales, reuniones periódicas del staff.

ESTRUCTURA: computadoras, internet, panel, teléfonos, fax.

2. Organización sistemática:

-Base de datos: agencias de financiación, organizaciones amigas, participantes de actividades realizadas por la organización, medio de comunicación.

-División en áreas de trabajos: dirección ejecutiva, participación ciudadana e incidencia, comunicación, justicia y administración y RR.HH.

-Seguimiento digital

Estructura: computadoras, programas de seguimiento.

3. Tecnología utilizada:

-Digitalización de materiales de apoyo (libros, artículos, etc)

Estructura: páginas web de organizaciones de DDHH e Internet en general